연차ON 사용 설명서
임직원(교직원)과 관리자(원장·담당자)가 연차·출장·공지를 다루는 방법을 안내합니다. · 기준 도메인 h-on.net
1. 서비스 소개
연차ON은 어린이집·유치원·기관의 연차·부재를 달력으로 관리하는 스마트 연차관리 서비스입니다.
- 임직원: 연차·출장 신청, 달력 조회, 내 연차·공지 확인
- 관리자: 승인·반려, 임직원·연차 설정, 공휴일·특별기간, 공지·출력
계정은 기관 단위로 분리됩니다. 반드시 우리 기관의 기관 코드로 들어가세요.
2. 기관 시작하기
2-1. 기관 등록·체험
- 메인 페이지에서 무료 체험 또는 기관등록을 선택합니다.
- 기관명, 기관 코드(영문), 관리자 아이디·비밀번호 등을 입력합니다.
- 이용약관·개인정보 처리방침에 동의한 뒤 가입을 완료합니다.
2-2. 로그인 주소
| 구분 | 주소 예시 |
|---|
| 임직원 |
https://h-on.net/기관코드
예: https://h-on.net/demo |
| 관리자 |
https://h-on.net/admin_login.php?org=기관코드 |
런칭 기념 기간에는 2026년 12월 31일까지 무료로 이용할 수 있으며, 요청 시 원격 접속으로 초기 세팅을 무료 대행합니다.
3. 임직원 사용 방법
3-1. 회원가입·로그인
- 기관 로그인 화면에서 회원가입으로 이동합니다.
- 아이디는 본인 이름, 비밀번호를 입력합니다. (부서/담당반이 있으면 선택)
- 개인정보 처리방침에 동의한 뒤 가입합니다.
- 로그인 후 개인정보 동의가 남아 있으면 동의 화면을 먼저 완료합니다.
3-2. 홈 화면 (달력·신청)
- 내 연차 현황: 잔여·부여·사용 일수와 사용기간을 확인합니다.
- 달력: 동료 연차·출장(부재)을 한눈에 봅니다. 연차는 파란 계열, 출장은 주황 계열로 구분됩니다.
- 연차 신청: 달력에서 날짜를 고르고 사유를 적어 신청합니다.
급여명세서 수령 확인·연차 사용촉진 안내 등 필수 확인이 남아 있으면 연차·출장 신청이 잠깁니다. 안내에 따라 먼저 확인해 주세요.
3-3. 연차 신청 유형
| 구분 | 설명 |
|---|
| 연차(종일) | 하루 이상 기간 신청. 주말·공휴일은 사용일에서 빠집니다. |
| 반차 (0.5일) | 당일만. 기관에서 허용한 경우에만 표시됩니다. |
| 반반차 (0.25일) | 당일만. 기관에서 허용한 경우에만 표시됩니다. |
| 선신청 | 다음 연차 사용기간 날짜를 미리 신청. 발생일 이후 승인대기로 전환됩니다. |
3-4. 신청 취소
- 승인 대기·선신청: 본인이 바로 취소할 수 있습니다.
- 승인됨(아직 시작 전): 취소 요청 → 관리자 승인 후 반영됩니다.
- 이미 지나간 연차는 본인이 취소할 수 없습니다. 관리자에게 문의하세요.
3-5. 출장 신청·복명서
- 관외 출장: 시작일~종료일, 출장명·출장지·목적·예상 여비
- 관내 출장: 당일 + 시작·종료 시각
- 관리자 승인 후 복명서 작성(내용·실비·영수증 사진)을 제출합니다.
출장은 연차 일수에서 차감되지 않습니다. 다만 같은 날 상주(부재) 인원에는 연차와 함께 합산됩니다.
3-6. 마이페이지
- 연차 요약, 신청 내역, PDF 출력
- 근로계약서 열람·수령 확인
- 비밀번호 변경
- 이름·부서/담당반: 입사일 등록 전에만 수정 가능
4. 관리자 사용 방법
관리자 로그인 후 관리자 메뉴로 들어갑니다. 달력은 조회만 가능하며, 신청은 임직원 계정으로 합니다.
4-1. 메뉴 안내
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|
| 요청 관리 | 연차 신청·선신청·취소 요청 승인/거절, 승인 건(시작 전) 취소 |
| 출장 관리 | 출장 승인/반려, 복명서 열람·인쇄 |
| 임직원 명단 | 입사일·연차(조정·사용)·부서/담당반, 퇴사·비밀번호 초기화 |
| 전체 내역 | 연차 내역 조회, 사용확인서·CSV, 부서 목록·기관 정보 설정 |
| 반차·과거연차 | 반차/반반차 허용, 과거 사용분 등록 |
| 휴무일·근태 | 공휴일·휴무 등록, 근태(결근·지각 등) 기록 |
| 특별기간 | 특정 기간의 일일 연차(부재) 가능 인원 별도 설정 |
| 공지확인 | 급여명세·사용촉진·근로계약서 교부 및 확인 현황 |
4-2. 처음 세팅 체크리스트
- 임직원 명단에서 입사일을 등록합니다. (입사일 없으면 연차 신청 불가)
- 전체 내역에서 부서/담당반 목록을 등록합니다. (필요 시)
- 휴무일·근태에서 공휴일·원 휴무일을 맞춥니다.
- 특별기간이 필요하면(방학·행사 등) 일일 가능 인원을 지정합니다.
- 임직원에게
https://h-on.net/기관코드 링크를 공유합니다.
4-3. 승인·거절
- 요청 관리에서 승인 또는 거절합니다. 거절 시 사유를 입력하면 임직원에게 표시됩니다.
- 선신청은 연차 발생일 전에는 거절만 가능하고, 발생일 이후 승인대기로 바뀝니다.
- 일일 인원이 가득 찬 날은 승인할 수 없습니다.
4-4. 출력·내보내기
- 연차 사용확인서, 신청 내역 CSV
- 출장 복명서 인쇄
- 급여명세·계약서·사용촉진 관련 출력(공지확인 탭)
5. 꼭 알아둘 규칙
5-1. 일일 상주(부재) 인원
같은 날 연차(신청·승인 포함) + 출장을 합쳐 기관의 일일 가능 인원을 넘을 수 없습니다. 기본값은 보통 2명이며, 특별기간에만 다르게 둘 수 있습니다. (0명이면 해당 기간 신청 불가)
5-2. 입사일·연차 계산
- 1년 미만: 완료된 개월마다 월차 1일(최대 11일). 해당 월 결근이 있으면 그달 월차는 부여되지 않습니다.
- 1년 이상: 15일 + 근속 가산(최대 25일)
- 사용기간은 입사 기념일 기준 1년 단위입니다. 조정 연차는 관리자가 입력합니다.
5-3. 근태와 연차
지각·조퇴·외출 시간이 누적되면 기준(예: 8시간)마다 연차 1일로 환산·차감될 수 있습니다. 자세한 반영은 관리자 근태 기록을 따릅니다.
5-4. 개인정보
회원가입·기관등록 시 개인정보 처리방침 동의가 필요합니다. 동의하지 않으면 서비스를 이용할 수 없습니다.
6. 자주 묻는 질문
Q. 연차 신청 버튼이 안 보여요.
필수 공지(급여명세·사용촉진 등) 미확인, 입사일 미등록, 또는 관리자 계정으로 로그인한 경우입니다. 안내 배너를 확인하고 관리자에게 입사일 등록을 요청하세요.
Q. 같은 날인데 신청이 안 됩니다.
그날 이미 연차·출장으로 일일 인원이 찼거나, 본인 일정과 겹치거나, 잔여 연차가 부족한 경우입니다.
Q. 로그아웃 후 기관 코드를 다시 치기 번거로워요.
로그아웃하면 직전에 쓰던 기관 로그인 화면으로 돌아가도록 되어 있습니다. 북마크는 /기관코드 주소를 저장해 두세요.
Q. 출장 사진을 올리면 오류가 나요.
장수를 줄이거나(권장 3~5장) 다시 촬영해 보세요. 제출 시 자동 압축되며, 너무 큰 원본을 한꺼번에 올리면 실패할 수 있습니다.
Q. 도움이 더 필요해요.
메인 페이지 도입 문의로 연락해 주세요. 런칭 기간에는 원격 접속으로 초기 세팅 대행도 지원합니다.
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