개인정보 처리방침

연차ON(이하 “기관”)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 피움Lab (Pium Lab)가 제공하는 연차ON 연차·근태 관리 서비스(이하 “서비스”)를 통해 임직원(교직원 포함, 이하 “이용자”)의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 원활히 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 기관과 임직원 간의 개인정보 처리에 적용됩니다. 회사(서비스 제공자)의 처리 방침은 개인정보 처리방침(회사)을 참고하세요.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리: 임직원 계정 생성, 본인 확인, 로그인·이용 자격 유지
2. 서비스 제공 및 운영: 연차 신청·승인·조회, 잔여 연차 관리, 공유 달력, 최소 상주(연차) 인원 제어, 연차 사용촉진·급여명세서·근로계약 등 전자 공지·확인, 근태 기록
3. 인사·노무 관리: 연차·근태 관련 증빙 보관 및 내부 행정
4. 보안: 부정 이용 방지, 접속 기록 관리

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 필수: 성명(로그인 아이디), 비밀번호, 담당반
2. 업무 처리: 입사일, 연차 발생·사용·잔여 내역, 연차 신청 내역(기간·일수·사유·상태), 거절 사유, 근태 기록, 공지 수령·확인 기록
3. 근로계약(해당 시): 계약서 파일, 교부·수령확인 일시, 수령확인 시 접속 IP
4. 자동 수집: 로그인 세션 정보, IP 주소, 서비스 이용 기록(보안·오류 대응)

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 기관은 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. • 재직 중: 서비스 이용 기간 동안 보유
   • 퇴사(계정 비활성) 후: 근로·연차 관련 증빙 보관을 위해 퇴사일로부터 3년 보관 후 파기합니다. (관련 법령에서 더 긴 기간을 요구하면 그 기간을 따릅니다.)
   • 동의 철회·삭제 요청 시: 법령상 보관 의무가 없는 범위에서 지체 없이 파기합니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

1. 보유기간 경과·처리목적 달성 등 불필요하게 된 때에는 지체 없이 파기합니다.
2. 전자 파일은 복구·재생할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각 등 적절한 방법으로 파기합니다.

제5조 (제3자 제공 및 처리위탁)

1. 기관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 이용자의 동의가 있거나 법률의 특별한 규정에 해당하는 경우에만 제공합니다.
2. 서비스 운영을 위해 기관은 피움Lab (Pium Lab)에 시스템 운영·호스팅(서버·DB 보관)을 위탁합니다. 회사는 필요한 범위에서 웹 호스팅·자동이체·알림 발송 등 업무를 재위탁할 수 있으며, 위탁 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 계약 등으로 정합니다. 회사 측 상세 위탁 현황은 개인정보 처리방침(회사)을 참고하세요.

제6조 (개인정보 안전성 확보 조치)

1. 관리적 조치: 취급 권한 최소화, 관리자·임직원 권한 분리
2. 기술적 조치: 비밀번호 암호화, 퇴사 시 로그인 제한, 근로계약서 파일 무단 접근 차단, HTTPS 적용·권장
3. 물리적 조치: 수탁 호스팅·서버 환경의 접근 통제

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 등을 요청할 수 있습니다. 마이페이지에서 일부 정보를 수정할 수 있으며, 그 외 요청은 아래 관리책임자에게 문의하세요. 법령상 보관이 필요한 기록은 삭제·처리정지가 제한될 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

기관 내 개인정보 처리 관련 문의는 아래로 연락해 주세요.

• 기관명: 연차ON
• 관리책임자: 관리책임자
• 문의: 기관 관리자(내부 연락 경로)

서비스 제공자(수탁): 피움Lab (Pium Lab) · 연차ON · 전화 010-5795-1233 / kdytkd@daum.net

제9조 (동의 거부 권리)

개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만 필수 항목 동의를 거부하면 회원가입 및 서비스 이용이 제한됩니다.

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 11일부터 적용됩니다. 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지 또는 본 페이지를 통해 고지합니다.