개인정보 처리방침

피움Lab (Pium Lab)(이하 “회사”)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 회사가 운영하는 연차ON 연차·근태 관리 클라우드 서비스(이하 “서비스”)에 적용됩니다. 기관이 소속 임직원(교직원 포함) 계정을 운영할 때 기관과 임직원 간에 적용되는 안내는 각 기관의 개인정보 처리방침(기관·임직원)을 함께 확인하시기 바랍니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

서비스 회원가입 및 관리: 기관(원장·대표자·관리자) 및 임직원 계정 생성, 본인 확인, 서비스 이용 자격 유지·관리
서비스 제공 및 운영: 달력 기반 연차 신청·승인, 잔여 연차 자동 계산, 일일 상주(연차) 인원 제한, 연차 사용촉진·급여명세서·근로계약 등 전자 공지·확인, 근태 기록 관리
요금 정산 및 결제: SaaS 구독료 청구·수기 결제 기록, 자동이체(효성CMS 등 해당 시), 환불·정산 처리
고객 문의 대응 및 서비스 개선: 도입 문의·CS 응대, 오류 수정, 서비스 개선 및 이용 통계 분석(개인 식별을 최소화한 범위)
법령상 의무 이행: 분쟁 대응, 관련 법령에 따른 보관·제공 의무 이행

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집·처리합니다.

기관 회원(관리자): 기관명, 기관 구분·유형, 지역, 사업자등록번호(입력 시), 담당자(관리자) 이름, 이메일, 휴대전화번호, 관리자 로그인 ID·비밀번호, 결제·자동이체 관련 정보(예금주, 은행·계좌 마스킹 정보 등 — 해당 기능 이용 시. 계좌 원문은 원칙적으로 서버에 보관하지 않습니다.)
소속 임직원(이용자): 성명(로그인 아이디), 소속 부서·담당반, 입사일, 연차 발생·사용·잔여 내역, 연차 신청 사유·상태, 근태·공지 확인 기록, 비밀번호 (휴대전화번호 등은 기관이 등록한 경우에 한함)
도입 문의 시: 기관명, 기관 구분·유형, 지역, 담당자 이름·연락처, 임직원 수, 문의 내용
서비스 이용 과정에서 자동 수집: IP 주소, 쿠키(해당 시), 접속 로그, 서비스 이용 기록, 기기·브라우저 정보(보안·오류 대응)

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
회원 탈퇴·기관 이용 계약 종료 시 회사는 수집된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 일정 기간 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 웹사이트 접속 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
기관이 임직원 연차·근로계약 등 증빙 보관을 위해 별도 기간을 설정한 경우, 해당 기관 정책 및 근로 관련 법령에 따른 보관 기간이 추가로 적용될 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 이용자의 동의가 있거나 법률의 특별한 규정에 해당하는 경우에만 제공합니다.
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다. 위탁 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 계약 등으로 정합니다.
- 서버 및 데이터 보관: 웹·DB 호스팅 사업자(현재 운영 환경: 닷홈 등 회사가 이용하는 호스팅)
- 결제·자동이체: 효성CMS 등 자동이체·결제 대행 사업자(해당 기능 이용 시)
- 알림톡·문자·이메일 발송: 발송 대행 사업자(해당 기능을 도입·이용하는 경우에 한함)
기관이 소속 임직원 개인정보를 서비스에 등록·이용하는 경우, 기관은 개인정보처리자로서 회사에 시스템 운영·호스팅을 위탁할 수 있으며 회사는 수탁자로서 안전관리 의무를 집니다. 상세는 각 기관의 개인정보 처리방침 및 서비스 이용약관을 참고하세요.

제6조 (개인정보 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 최소화 및 권한 관리
기술적 조치: 비밀번호 암호화 저장, 관리자·임직원 권한 분리, 접속기록 보관, HTTPS 등 전송 구간 보호, 근로계약서 등 파일의 무단 직접 접근 차단
물리적 조치: 호스팅·데이터센터 등 서버 환경에 대한 접근 통제(수탁 사업자 환경 포함)

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 등을 요청할 수 있습니다. 요청은 아래 개인정보 보호책임자 연락처로 하시기 바랍니다. 법령상 보관이 필요한 기록은 삭제·처리정지가 제한될 수 있습니다. 임직원 계정 정보의 일부는 소속 기관 관리자·마이페이지를 통해 열람·수정할 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

상호: 피움Lab (Pium Lab)
대표자: 김동연
주소: 경기도 하남시 하남유니온로30-1 상가동 B25
개인정보 보호책임자: 김동연
전화: 010-5795-1233
이메일: kdytkd@daum.net

제9조 (동의 거부 권리)

정보주체는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만 서비스 이용에 필요한 필수 항목 동의를 거부하면 기관 등록·체험·도입 문의·회원가입 및 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 11일부터 적용됩니다. 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지 또는 본 페이지를 통해 고지합니다. (이용자에게 불리한 변경은 관련 법령이 정한 바에 따라 사전 고지합니다.)

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